Vous quittez votre entreprise pour de nouvelles aventures. Félicitations ! Mais comment l'annoncer ? Par écrit ou à l'oral ? Quelle est la meilleure façon de dire que l'on s'en va ?
Difficile de trouver les mots justes, avec le trac et l'angoisse de la réaction de la personne que l'on va surprendre avec son annonce de démission... Pas de panique ! Voici des conseils et des exemples de messages à personnaliser selon votre cas pour démissionner de la manière la plus élégante possible !
Quelles phrases pour annoncer sa démission ? 15 exemples d'annonces et de mails
Les phrases à dire à l'oral pour poser sa démission
Pour vous aider à affronter cette épreuve de la rencontre en personne et de faire en sorte que cela se déroule dans les meilleures conditions possibles, voici des idées de phrases à dire à l'oral :
"Je voulais vous parler personnellement pour vous annoncer que j'ai pris la décision de poursuivre de nouvelles opportunités et que je vais donc quitter mon poste. Je tiens à vous remercier sincèrement pour tout le soutien et les opportunités que j'ai reçus ici."
"Après mûre réflexion, j'ai décidé qu'il était temps pour moi d'explorer de nouveaux horizons. Cela n'a pas été une décision facile, mais je suis convaincu que c'est le bon moment pour moi. J'envisage donc de poser ma démission."
"Je vous informe de ma décision de démissionner. Travailler ici a été une expérience formidable, riche en apprentissages et en moments agréables. Merci pour tout !"
"Je souhaite vous faire part de ma décision de quitter l'entreprise. Je suis infiniment reconnaissant pour les opportunités que vous m'avez offertes et pour la confiance que vous avez placée en moi. J'espère que nous pourrons rester en contact à l'avenir."
"C'est avec un mélange d'émotions très fortes que je vous annonce ma démission. Je suis reconnaissant de chaque moment passé ici et je vous remercie pour l'impact positif que vous avez eu sur mon parcours. Merci d'avoir été une partie si importante de mon évolution."
Des emails bien construits pour acter votre démission
- Exemple 1 : Email de démission simple
Objet : Notification de démission - [Votre nom]
Cher(e) [Nom du responsable],
Je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de mon poste de [Votre poste], avec effet à compter du [Date de votre dernier jour, généralement 1 mois après la date d'envoi de cet email].
Je tiens à vous remercier pour les opportunités que j'ai eues au sein de l'entreprise ainsi que pour votre soutien tout le long de mon parcours. J'ai pris cette décision après mûre réflexion, estimant qu'il est temps pour moi de passer à la prochaine étape de ma carrière.
Je suis à votre disposition pour discuter des modalités de ma transition et m'assurer qu'elle se déroule le mieux possible.
Cordialement, [Votre nom]
- Exemple 2 : Email de démission avec remerciements
Objet : Annonce de démission - [Votre nom]
Cher(e) [Nom],
Je souhaite vous informer que j'ai décidé de quitter mon poste de [Votre poste] chez [Nom de l'entreprise], ma dernière journée étant prévue pour le [Date].
Je suis très reconnaissant(e) pour toutes les expériences et les défis que j'ai pu rencontrer ici, qui ont contribué à mon épanouissement. J'ai eu le plaisir de travailler avec une team formidable et sous votre direction, ce qui a rendu cette décision d'autant plus difficile à prendre.
Je m'engage à faciliter la passation de mes responsabilités pour minimiser tout impact sur mon service.
Merci encore pour cette opportunité incroyable.
Bien cordialement, [Votre nom]
- Exemple 3 : Email de démission pour une nouvelle opportunité
Objet : Démission de [Votre nom]
Cher(e) [Nom sur supérieur hiérarchique],
Après avoir passé un temps formidable et enrichissant chez [Nom de l'entreprise], je vous écris pour annoncer ma démission de mon rôle de [Votre poste], effective le [Date].
Cette décision a été prise après avoir reçu une offre que je ne peux refuser, me permettant d'explorer de nouvelles avenues dans ma carrière. Je suis profondément reconnaissant(e) pour le soutien et les opportunités que j'ai reçus ici, et je tiens à vous assurer de ma volonté de contribuer à une transition en douceur.
Je suis disponible pour discuter de la façon dont je peux aider pendant cette période.
Je vous remercie pour votre compréhension.
Bien à vous, [Votre nom]
- Exemple 4 : Email de démission pour raisons personnelles
Objet : Avis de démission - [Votre nom]
Cher(e) [Nom],
Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mon poste de [Votre poste], pour des raisons personnelles, avec effet le [Date].
Je regrette les inconvénients que ma décision pourrait causer à l'équipe et suis pleinement engagé(e) à travailler avec vous pour assurer une transition fluide.
Je tiens à exprimer ma gratitude pour l'opportunité de travailler au sein de cette entreprise et pour tout le soutien reçu.
Bien à vous, [Votre nom]
- Exemple 5 : Email de démission immédiate
Objet : Démission effective immédiatement - [Votre nom]
Cher(e) [Nom],
Je vous informe avec regret que je dois démissionner de mon poste de [Votre poste] chez [Nom de l'entreprise], pour des raisons qui exigent mon attention immédiate, rendant impossible la continuation de mes fonctions. Je comprends que ma démission immédiate peut créer des désagréments, et je suis désolé(e) pour cela.
Je suis reconnaissant(e) pour l'opportunité de faire partie de l'entreprise et j'espère que ma demande sera accueillie avec compréhension.
Je vous remercie pour votre soutien et votre compréhension.
Cordialement, [Votre nom]
Son annonce sur les réseaux sociaux pour annoncer son départ à son équipe et ses collègues
Annonce Simple et Professionnelle : "Aujourd'hui marque mon dernier jour chez [Nom de l'Entreprise]. Je tiens à remercier mes collègues et mentors pour les expériences partagées et les leçons apprises. C'est avec un mélange d'émotion et d'excitation que je me tourne vers le prochain chapitre de ma carrière. À bientôt pour de nouvelles aventures !"
Message de Gratitude : "Après [X] années formidables chez [Nom de l'Entreprise], il est temps pour moi d'explorer de nouveaux horizons. Merci à tous ceux qui ont rendu mon parcours ici si mémorable. Votre soutien et votre amitié resteront avec moi. J'ai hâte de vous partager mes prochaines étapes !"
Post Créatif et Optimiste : "Des débuts et des fins ! 🚀 Mon aventure chez [Nom de l'Entreprise] a été incroyable, pleine d'apprentissage et de croissance. Excité(e) pour ce qui m'attend. Merci à tous mes collègues pour les bons moments ! On se retrouve sur de nouveaux chemins."
Message Réfléchi et Inspirant : "Chaque fin est un nouveau départ. Dire au revoir à [Nom de l'Entreprise] n'est pas facile, mais je suis prêt(e) pour le prochain défi. Merci à tous pour votre influence positive sur mon parcours. Continuons à rêver grand et à poursuivre nos passions !"
Annonce Courte et Douce : "Aujourd'hui, je dis au revoir à [Nom de l'Entreprise]. Merci pour les leçons, les rires, et les moments partagés. Impatient(e) de vous présenter le prochain chapitre de mon histoire !"
Questions fréquemment posées
Comment éviter la peur de la démission ?
Vous sentez qu’il est temps pour vous de démissionner, mais cette décision vous fait peur. Cela est tout à fait normal ! Pour éviter la peur de la démission, quand le moment est arrivé, commencez par faire la liste des pour et des contre qui pourraient vous empêcher de sauter le pas.
Faites la liste point par point. Prenez également la mesure de vos finances : pourriez-vous assurer la transition entre vos deux missions ? Êtes-vous éligible au chômage ?
Pour vous aider à mieux prendre ce genre de décision, vous pourriez aussi vous faire aider par un thérapeute ou un coach qui va vous aider à y voir plus clair dans votre vie.
Quelle différence entre la démission et la rupture conventionnelle ?
La démission se fait à l'initiative de l'employé sur le départ, qui quitte son poste et implique des conséquences qui vont le priver de certaines aides comme le chômage par exemple.
En France, la rupture conventionnelle représente une méthode encadrée par la loi pour mettre fin à un contrat de travail à durée indéterminée de manière consensuelle entre l'employeur et l'employé. C'est un accord entre l'entreprise et le salarié de mettre fin au contrat à l'amiable.
Ce processus implique plusieurs étapes et conditions strictes afin de garantir les droits de chaque partie.
Premièrement, un entretien préalable doit être organisé, au cours duquel les conditions de la rupture sont discutées. Ce moment est essentiel pour poser les bases d'un accord mutuel. La durée du préavis, qui est négociée lors de cet entretien, varie selon les cas mais doit respecter les minima fixés par la loi ou la convention collective applicable.
Après cet entretien, un délai de réflexion est obligatoire avant la signature de l'accord, permettant aux deux parties de reconsidérer leur décision. Ce délai contribue à la protection des intérêts du salarié, en lui offrant le temps nécessaire pour évaluer les conséquences de son choix. La convention signée doit ensuite être homologuée par la Direccte, garantissant ainsi le respect des droits du salarié et la conformité de la procédure.
Droit français : comment bien annoncer à son employeur que l'on veut partir ?
Avant d’informer officiellement votre hiérarchie de votre souhait de démissionner, vous devez préparer les choses en amont. Pour cela, concernant la législation, vous devez connaître les détails importants. Tout d’abord, sachez que le fait de démissionner n’est possible en France que pour les CDI. Si vous êtes en intérim ou en CDD, il est impossible de démissionner officiellement. Dans le cas de l’intérim ou du CDD, la mission peut être rompue de façon anticipée, c’est-à-dire avant son terme, suite à l’une des conditions requises :
- L’embauche en CDI dans une autre entreprise
- Une faute grave
- Un cas de force majeure.
Pour le CDD, le contrat peut être rompu également suite à un accord entre l’entreprise et le salarié ou alors une inaptitude attestée par la médecine du travail.
Pour les CDI, la loi française n’impose aucune procédure légale pour notifier sa démission. Le site du service public conseille néanmoins de notifier sa démission à l'écrit, que ce soit par lettre de démission recommandée avec accusé de réception ou un mail officiel.
Comment dire à mon manager que je démissionne ?
Dire à son manager que l’on démissionne est toujours un moment inconfortable à passer, même si c’est une étape positive avant la suite de sa carrière vers de nouveaux horizons. Comme nous l’avons vu, pour dire à son manager que l’on souhaite démissionner, il faudra le faire de manière écrite, mais il convient de prévenir à l'oral avant d’envoyer le mail ou la lettre.
Pourquoi faire cette annonce en deux temps ? D'abord parce que cela est plus correct de prévenir sa hiérarchie dans un premier temps à l’oral mais aussi il faut penser à son avenir : qui sait si les personnes avec qui vous avez travaillé ne recroiseront pas votre route plus tard ?
Mieux vaut donc laisser un souvenir agréable et partir de la manière la plus correcte possible, afin de garder de bonnes relations avec vos anciens collègues que vous retrouverez peut-être dans une autre entreprise.
Même si l’annonce de la démission est un moment officiel, vous êtes humain : essayez de garder votre sang-froid pour rester le plus professionnel possible. Mais n’hésitez pas à utiliser cette occasion pour vous retrouver avec vos collègues ou votre manager autour d’un pot de départ si les conditions et les relations cordiales au sein de votre entreprise le permettent.
Doit-on parler à ses collègues de son envie de donner sa démission
Se poser la question de partager ou non son désir de démissionner avec ses collègues est un dilemme auquel beaucoup sont confrontés. D'un côté, l'envie de se confier, de chercher du soutien et des conseils auprès de ceux avec qui on passe tant d'heures semble naturelle.
D'un autre côté, la prudence incite à garder ses projets pour soi, surtout dans un environnement professionnel où les informations circulent vite.
Parler de son envie de démissionner à ses collègues n'est pas un choix à faire à la légère. Cela dépend beaucoup de la relation entretenue avec eux et du climat de confiance au sein de l'environnement de travail. Ce qui importe, c'est d'écouter son intuition et de choisir la voie qui semble la meilleure pour soi, tout en préservant les relations professionnelles qui nous sont chères.
Bonne route dans votre nouvelle vie !
